Чекопечатающая машинка необходима для проведения расчетов с покупателями при продаже товаров, при оказании услуг или выполнении работ субъектами предпринимательской деятельности, которые должны уплачивать единый налог на вменённый доход. Чекопечатающая машинка осуществляет операции по учёту и печати отчётной документации, чеков, подтверждающих совершение сделки, и электронного журнала. В приборе запрограммирована базовая информация о налогоплательщике: его ИНН, название юридического лица или паспортные данные гражданина-предпринимателя, должность лица, исполнившего сделку, в компании (для организаций).
Цены на чекопечатающие машинки варьируются в диапазоне 3 — 15 тыс. р. Их можно приобрести в магазине или заказать через Интернет. Кассовые аппараты стоят дороже: самые дешёвые из них по стоимости равны самым дорогим чекопечатающим машинкам. Конструктивно ЧПМ отличается от ККМ отсутствием фискальной памяти и блока ЭКЛЗ, поэтому они значительно дешевле своих аналогов ККМ. Российским законодательством строго регламентирован формат чека, зафиксированы необходимые реквизиты, которые должны присутствовать на данном документе. Использование ЧПМ освобождает предпринимателя от регистрации в налоговой инспекции и обязательного технического обслуживания. Портативные аппараты для выездных продаж содержат дополнительные опции и используются только продавцами, реализующими товар вне помещения торговли.
При выборе чекопечатающей машинки обратите внимание на её базовые технические параметры. Во-первых, это индикатор покупателя. Некоторые модели имеют встроенный индикатор покупателя, к другим приходится приобретать дополнительное устройство. Также важна память машинки: в инструкции к ней указывается количество последних чеков, информацию о которых устройство сохраняет. Если чекопечатающая машинка нужна организации, где кассиры работают посменно, необходимо обратить внимание на максимальное количество возможных операторов и число отделов. У каждого кассира будет свой пароль, и каждая операция будет сохраняться с именем кассира, который её осуществил.