Сегодня шредер, то есть уничтожитель документов, есть практически в каждом офисе.
Шредеры используются для механического уничтожения бумаг, а также дисков и пластиковых карточек. Внутри устройства расположены вращающиеся ножи, проходя через которые носители информации разрезаются на мелкие части. Чем же объясняется популярность шредеров?
Во-первых, они позволяют легко поддерживать порядок на рабочих местах, ведь горы ненужных бумаг на столе просто мешают работать. Кроме того, на каждом предприятии есть секретные документы, которые необходимо утилизировать (все руководители знают, насколько опасной может быть для фирмы утечка информации). С помощью шредера это очень удобно.
Итак, девушка решила приобрести уничтожитель. Как правильно подойти к выбору этого устройства?
Во-первых, нужно обратить внимание на его производительность. Она определяется количеством листов, которые шредер способен разрезать одновременно, скоростью резки и продолжительностью непрерывной работы. В технических характеристиках обязательно указывается количество одновременно разрезаемых листов.
Уровень секретности. Это очень важный параметр, который нужно подбирать, ориентируясь на характер документов подлежащих измельчению. Для открытой переписки достаточно ширины полосок около 12 мм (1 класс секретности), 2 класс секретности – для внутренней переписки – 6мм, конфиденциальные документы режутся на частички 4х8мм (3 класс), секретные– 2х15мм (4 класс), совершенно секретные – 0,8х12мм (5 класс), если же документ имеет особую важность (6 класс), то частички будут размером 0,8х6 мм.
Универсальность. Стоит обратить внимание также на то, может ли шредер разрезать, кроме бумаги, компакт–диски, пластиковые карты и степлерные скобы. Если уничтожитель способен справляться только с бумагой, то случайно попавшаяся скоба может сыграть с ним злую шутку.
Объем контейнера. Варьируется от 18 литров, если речь идет о персональном уничтожителе, до 150, если перед нами уничтожитель офисный. Если вы не хотите вставать несколько раз в день, чтобы освободить контейнер, то, соответственно, лучше, если последний будет побольше.
Солидные производители оборудуют шредеры аппаратными средствами обеспечения надежности. К ним относятся система механической очистки ножей и функция автоматической остановки двигателя при перегреве, а также для чего используются шредеры.